Le cabinet
Billy Mokas CPA Société professionnelle
Un cabinet à taille humaine établi à Laval, concentré sur la certification. Vous parlez à la personne qui signe votre rapport.
Nous sommes un cabinet de comptables professionnels agréés établi à Laval, qui dessert des clients partout au Québec. La pratique est concentrée sur la certification : audit, mission d'examen et compilation, avec le volet fiscal qui vient avec.
C'est un choix, pas un hasard. Nous connaissons les référentiels applicables aux organismes à but non lucratif et aux entreprises à capital fermé, et nous les appliquons sans avoir à les redécouvrir chaque printemps. Un cabinet généraliste qui fait deux audits par année ne peut pas en dire autant.
Ce que ça change pour vous
Dans un grand cabinet, le dossier passe souvent d'une équipe à l'autre d'une année sur l'autre, et vous réexpliquez chaque fois le fonctionnement de votre organisation. Ici, c'est le même CPA du premier appel jusqu'à la présentation au conseil. La deuxième année coûte moins cher que la première pour cette raison précise.
Qualité et encadrement
Le cabinet est soumis à l'inspection professionnelle de l'Ordre des CPA du Québec et maintient un système de gestion de la qualité conforme aux normes canadiennes de gestion de la qualité. Concrètement, chaque dossier est documenté selon un processus établi, et les mandats sont revus avant la signature du rapport.
Cet encadrement n'est pas décoratif. C'est ce qui fait qu'un rapport signé par un CPA a une valeur devant un bailleur de fonds, une banque ou un tribunal.
Langues de service
Nous servons nos clients en français et en anglais. Les états financiers, les rapports et les déclarations sont produits dans la langue que vous choisissez.
Coordonnées
- BureauBureau 230
3111, boulevard Saint-Martin Ouest
Laval (Québec) H7T 0K2 - Téléphone579 934-0777
- Courrielinfo@bmokascpa.com
- Heures d'ouvertureLundi au vendredi : 9 h à 17 h
- EncadrementMembre de l'Ordre des comptables professionnels agréés du Québec
Ce qui nous distingue
Trois choses que peu de cabinets de notre taille font
Nous allons en région
Un organisme de Gatineau, du Saguenay ou de Chaudière-Appalaches a souvent de la difficulté à trouver un cabinet qui accepte son mandat. Nous menons ces dossiers à distance depuis des années, avec les déplacements sur place quand la nature du mandat l'exige.
Nous connaissons les bailleurs de fonds
Redditions de comptes ministérielles, projets de coopération internationale, programmes municipaux, services de garde subventionnés. Chaque programme a son gabarit et ses règles d'admissibilité. Nous ne les redécouvrons pas à chaque mandat.
Nous prenons les mandats réglementés
Attestations pour le renouvellement d'un permis d'agent de voyages, procédures convenues sur fonds publics, rapports imposés par un organisme de réglementation. Ce sont des mandats exigeants et peu de cabinets les acceptent.
Le CPA qui signe est celui qui exécute
Pas de dossier confié à une équipe qui change chaque année. Vous parlez à la personne dont le nom apparaît au bas du rapport, du premier appel jusqu'à l'assemblée générale.
Le bureau
Bureau 230, boulevard Saint-Martin Ouest, à Laval
Un vrai bureau, une vraie équipe, du stationnement sur place. Les rencontres se font ici, ou chez vous quand le dossier l'exige.
Notre démarche
Comment se déroule un mandat
Un mandat de certification suit une séquence fixe. La connaître vous permet de savoir à quel moment votre équipe sera sollicitée, et pour quoi.
Acceptation et lettre de mission
Nous confirmons le niveau de mandat requis, les échéances et les honoraires. Rien ne commence avant que la lettre de mission soit signée des deux côtés.
Demande de documents
Vous recevez une liste unique et précise de ce dont nous avons besoin. Pas de demandes au compte-gouttes étalées sur six semaines.
Exécution des travaux
Nous appliquons les procédures prévues par la norme. Les questions vous sont adressées au fur et à mesure, jamais toutes à la fin.
Remise et présentation
États financiers signés, rapport, déclarations fiscales, et au besoin présentation au conseil ou à l'assemblée générale annuelle.
Territoire
Le bureau est à Laval. Les dossiers sont partout au Québec.
Beaucoup d'organismes en région ont du mal à trouver un cabinet qui accepte un mandat de certification loin des grands centres. Nous menons ces mandats à distance depuis des années, avec les déplacements sur place quand ils sont nécessaires.
Questions fréquentes
Ce que les clients nous demandent avant de nous engager
Comment savoir si j'ai besoin d'un audit ou d'un examen ?
Dans la grande majorité des cas, ce n'est pas vous qui décidez : c'est un texte écrit par quelqu'un d'autre. Vos règlements généraux, une convention de subvention, une clause de votre convention de crédit ou l'exigence d'un organisme de réglementation. Envoyez-nous le document et nous vous dirons lequel s'applique, sans frais.
Combien coûte un mandat ?
Les honoraires dépendent du niveau d'assurance requis, de la taille de l'organisation, du nombre de sources de financement et de l'état de la tenue de livres. Nous fournissons une estimation écrite avant de commencer, après une courte conversation sur votre situation. Un dossier bien préparé coûte sensiblement moins cher qu'un dossier à démêler.
Combien de temps ça prend ?
Pour une organisation de taille moyenne dont les livres sont à jour, comptez généralement de quatre à huit semaines entre la réception complète des documents et la remise des états financiers signés. La date de remise est fixée dans la lettre de mission.
Faites-vous la tenue de livres ?
Non. Nous ne tenons pas les livres de nos clients de certification, et c'est volontaire : les règles d'indépendance de la profession encadrent étroitement ce qu'un auditeur peut faire pour son client. Nous travaillons avec votre teneur de livres et nous lui indiquons ce qui doit être réglé avant le mandat.
Est-ce que vous prenez de nouveaux clients ?
Oui. Nous évaluons chaque nouveau mandat avant de l'accepter, comme les normes l'exigent : capacité, compétence dans le secteur visé et indépendance. Si nous ne sommes pas les mieux placés, nous vous le disons.
Nous changeons de cabinet. Est-ce compliqué ?
Non, c'est une démarche courante et encadrée. Nous communiquons avec votre ancien cabinet pour obtenir les renseignements requis avant d'accepter le mandat. Vous n'avez pas de démarche pénible à faire, et votre ancien cabinet est tenu de collaborer.